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Manual del Comité de Visitación
APÉNDICE 8: DOCUMENTOS TÍPICOS NECESARIOS

Los siguientes documentos son típicos de aquellos que serán revisados por los miembros del comité antes de sus entrevistas. Esta lista en forma alguna es definitiva. El propósito es verificar su existencia, si es que ellos son apropiados para la institución, su adecuado registro y su fácil acceso para el uso de la institución.

I. La institución y sus objetivos

  • Informe del estudio de sí misma y datos de apoyo

  • Artículos de incorporación y otros documentos de autorización

  • Declaración de misión

  • Metas de la institución

  • Objetivos específicos

  • Prospectos antiguos de la institución

  • Total histórico de matriculados

  • Documentos de planes institucionales

II. Programas educativos

  • Requisitos del programa
  • Planes de curso completos
  • Horario de clases
  • Datos de calificaciones

III. El profesorado y el personal

  • El currículo del profesorado y los archivos del personal

  • Actas de reuniones del profesorado

  • Actas del comité del profesorado

  • Manual del profesorado

  • Instrumentos de evaluación y datos del profesorado

  • Escala histórica y política salarial del profesorado

IV. Programa de desarrollo profesional

  • Desarrollo y servicios para el estudiante

  • Lista de direcciones de matriculados

  • Correspondencia postal con estudiantes matriculados

  • Manual del estudiante

  • Archivos de estudiantado (actual)

  • Archivos del estudiantado (histórico )

  • Registros de ayuda financiera

  • Registro de ministerios del estudiante

V.  Recursos de aprendizaje

  • Estadísticas de circulación de la biblioteca

  • Registros de acceso a la biblioteca

  • Lista de libros en existencia

  • Calendario de mantenimiento de colección

VI.  Administración y gobierno

  • Constitución y estatutos
  • Organigrama
  • Actas de la Junta Directiva
  • Actas del Comité Administrativo
  • Informes administrativos anuales
  • Manuales de operación
  • Descripciones de trabajo
  • Manual del personal

VII. Recursos físicos

  • Registros de manutención de las instalaciones académicas

  • Inventario de equipamiento

VIII. Recursos financieros

  • Presupuesto
  • Declaraciones financieras mensuales
  • Informes de auditoria
  • Informes de auditoria contable por auditores externos
  • Gráfica de cuentas
  • Registros de cuentas adeudadas a la institución
  • Registros de dotaciones
  • Registros de programas de vitalicia
  •  Registro de seguros
  • Registros de hipotecas u otras deudas
  • Registros de pedidos
  • Registros de orden de compras
  • Registros de cuentas del estudiantado
  • Libro mayor
  • Registros de donaciones
  • Cuentas de ingreso
  • Contratos de servicio
  • Registros de donantes

IX. Resultado del estudiante

  • Registro de alumnos graduados

  • Registro de ubicación en el ministerio

  • Registro de encuestas a egresados

X. Relaciones con la iglesia

  • Lista general de direcciones postales

  • Materiales de relaciones públicas

  • Materiales de respuesta de liderazgo de la iglesia y los pastores, o evidencia del esfuerzo de la institución en solicitar participación.