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Manual del Comité de Visitación
APÉNDICE 4: LISTA DE COMPROBACIÓN DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ

Preparación antes de la visita

El presidente del comité de visitación:

__1.    Recibe preparación.

__2.    Recibe y acepta la asignación del comité de visitación.

__3.    Repasa los documentos de la ATAL: Guía para el proceso de acreditación, Normas de Acreditación, Manual de Comité de Visitación y cualquier material adicional de la ATAL necesario para ayudarle en su tarea.

__4.    Recibe y revisa el informe del estudio que la institución hizo de sí misma.

__5.    Recibe la lista de los miembros del comité de visitación del Director Ejecutivo e     inicia las comunicaciones con ellos:

a. Envía cartas a los miembros confirmando detalles de la institución que  visitarán y la fecha de la misma.

b. Solicita detalles de cada miembro sobre arreglos de viaje.

        c. Confirma la hora y lugar de la reunión inicial del comité.

d. Reconfirma la asignación de las normas por las cuales cada miembro del comité se regirá.

e. Recuerda a los miembros del comité que repasen los materiales pertinentes de la ATAL en las Normas, Guía y Manual, así como analicen el informe de estudio de sí misma llevado a cabo por la institución.

f. Solicita un borrador de elogios, recomendaciones e indicaciones que puedan compartir con los otros miembros del comité en el primer día de la visita.

Nota: El presidente del comité podría pedir que los borradores le sean enviados a él con anticipación. (Esto es opcional.)

         g. Provee el programa de visita.

         h. Ofrece ayuda para comprender las tareas asignadas y los borradores.

__6.    Prepara un formato básico del informe del comité de visitación correlacionado con los capítulos del informe de estudio de sí misma, incluyendo la descripción general de la institución. Incluye los borradores con elogios, recomendaciones e indicaciones para cada capítulo, si es que los recibió antes de la reunión inicial de comité.

__7.    Planea la reunión inicial del comité (que también es la reunión de orientación) para los miembros.  La reunión cubre:

 a.     Propósito de la visita;

b.   La vista debe conducirse en una atmósfera de comunicación abierta y de mutuo apoyo;

c.  Se hace énfasis en las normas como la base para el estudio de sí misma y la visita;

 d.  Repaso del programa.

 

Durante la visita

El presidente del comité de visitación:

__1.    Conduce la reunión inicial de los miembros del comité de visitación

__2.    Conduce la reunión de orientación y organización (planeada juntamente con el Coordinador del estudio de sí misma antes de la visita) con el Comité de coordinación (y otros invitados a discreción de la administración) en el primer día de la visita.

__3.    Facilita la visita:

a.  Mantiene una atmósfera positiva.

b.  Se concentra en la tarea.

c.  Mantiene comunicación abierta y colabora todo el tiempo.

d. Comunica regularmente con el director, el Comité de Coordinación y el coordinador del estudio de sí misma.

e. Se asegura que todos los miembros del comité de visitación estén participando en las reuniones de la institución.

f.   Se asegura que se observen la mayor cantidad posible de profesores.

g.  Se asegura que no se haya pasado por alto ningún área.

h.  Ayuda a los miembros del comité.

i.  Evita asuntos relacionados con políticas.

j.  Se asegura que los miembros del comité de visitación eviten ser prescriptivos.

k. Conduce todas las discusiones del comité de visitación sobre los hallazgos y relación de estos con las normas de la ATAL;

l. Coordina la preparación de los elogios, recomendaciones e indicaciones que reflejan puntos fuertes o áreas que necesitan mejoría, y asocia estos con las secciones apropiadas del informe.

m. Coordina  las  discusiones  sobre  el  período y el estatus recomendados y la documentación de apoyo.

__4.    Facilita la presentación y discusión cuidadosa de los hallazgos del comité de visitación cuando se reúna con el Comité de Coordinación.

a. Se asegura que el Comité de Coordinación tenga la oportunidad de hacer preguntas y clarificar áreas del informe del comité.

b. Trabaja con los miembros del comité de visitación para discutir e investigar cualquier asunto o interrogante suscitado en el diálogo con el Comité de Coordinación.

c.  Evita debates sobre asuntos o percepciones, buscando más bien información concreta sobre la cual basar conclusiones.

__5.    Facilita las modificaciones necesarias al informe del comité de visitación en su redacción final.

__6.    Edita el informe final con la ayuda de los miembros del comité.

a.  El informe refleja la calidad del programa de la institución experimentada por los estudiantes como se establece en las normas de la ATAL.     

   b.  Los elogios, recomendaciones e indicaciones reflejan las ideas  importantes de las normas de la ATAL (con sus componentes).

   c.  Todos los elogios, recomendaciones e indicaciones están asociadas.

   d.  Todos los adecuadamente con el informe de sí misma de la institución y las normas de la ATAL.

__7.    Coordina la determinación del período y estatus confidencial recomendado, y la declaración de justificación. El presidente del comité de visitación solicita sugerencias específicas de los miembros respecto del fundamento de la recomendación a la Comisión.

a.  Periodo y estatus de acreditación recomendados:

(1) Recomendar periodo y estatus de acreditación de acuerdo con la explicación de los períodos.

(2) Escribir nombres y asegurar las firmas de todos los miembros del comité de Visitación.

b,  Documentación:

(1) Entregar comentarios pertinentes y útiles, si es que la institución no haconsiderado completamente las recomendaciones e indicaciones de algún comité de visitación previo.

(2) Entregar comentarios pertinentes y útiles si es que la institución no hay cumplido adecuadamente su misión global.

(3) Entregar comentarios pertinentes y útiles si es que la institución no ha involucrado adecuadamente representantes de la comunidad institucional en el estudio de sí misma.

c.  Declaración de justificación:

(1) Debe ser considerada por el comité de visitación;

(2) Debe asegurar que la correlación es evidente entre el período, estatus recomendado, elogios, recomendaciones e indicaciones.

__8.    Recuerda a los miembros del comité que completen el informe de gastos y la evaluación del presidente del comité y los envíen a la oficina de la ATAL.

__9.    Facilita la presentación del informe del comité de visitación a todo el personal al final de la visita. Recuerda a los miembros del comité a no revelar o insinuar a la institución ni el período ni el estatus de acreditación recomendado.

__10.  Enfatiza continuamente la importancia del seguimiento inmediato para integrar las recomendaciones y/o indicaciones con el informe del estudio de sí misma en un plan unificado para implementación y evaluación anual.

Después de la visita

El presidente del comité de visitación:

__1.    Envía inmediatamente sus evaluaciones de los miembros del comité a la oficina de la ATAL.

__2.    Finaliza el informe del comité de visitación incluyendo el período y estatus de acreditación y la declaración de justificación. El presidente se asegura que copias del informe del comité sean recibidas por la oficina de la ATAL en una fecha apropiada.

__3.    Conserva copias de todos los formularios de la ATAL y del informe del comité de visitación.

__4.    Envía cartas de agradecimiento apropiadas a los miembros del comité y a la institución.