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Manual del Comité de Visitación
PREPARACIÓN DEL COMITÉ PASA LA VISITA

Puesto que el tiempo en el lugar será muy limitado, los miembros del Comité deben prepararse con mucho cuidado para la visita de evaluación:

  1. Revisar con cuidado la correspondencia relativa a la visita del Comité y responder según se requiera;

  2. Participar en cualquier instrucción provista por la ATAL;

  3. Estudiar el Manual del Comité de Visitación para tener una visión general de los asuntos principales de la acreditación, del proceso de evaluación, y de las  responsabilidades del miembro del Comité;

  4. Familiarizarse plenamente con las Normas de la ATAL para la acreditación y la Guía del proceso de acreditación;

  5. Determinar, basándose en las normas, qué información y documentación específica necesita obtener a fin de hacer una evaluación correcta;

  6. Familiarizarse con la misión, metas y objetivos, declarados por la institución;

  7. Determinar, partiendo de su misión, sus metas, y sus objetivos, la información y la documentación específica que necesita obtener a fin de hacer una evaluación de lo que se está logrando;

  8. Determinar la información específica que se necesita obtener a fin de hacer una evaluación de si la institución podrá continuar cumpliendo su misión, metas, y objetivos declarados, y también las normas de la ATAL, en el futuro;

  9. Estudiar el informe del estudio que la institución hizo de sí misma y el prospecto actual, a la luz de la información y documentación que se pretende evaluar;

  10. Determinar qué individuos necesitan ser entrevistados y que documentación adicional se necesitará, a fin de responder las preguntas que surjan, o para verificar conclusiones hechas en el informe del estudio de sí misma.

Un miembro del Comité necesitará evaluar la calidad global del informe de estudio de sí misma y cómo este refleja la institución. En el informe, ¿ha hecho la institución juicios evaluativos, o meramente describe programas, etc.? ¿Considera este cada una de las Normas de la ATAL para la acreditación? ¿Existen algunas inconsistencias que se deben destacar? ¿Existe una documentación amplia para alcanzar conclusiones basadas en las normas, los componentes y los indicadores típicos? ¿Disimula este las debilidades o las menciona abiertamente? ¿Hay un plan realista para superar las debilidades identificadas?

Los miembros del Comité encontrarán una lista de comprobación (Apéndices 3 y 4) que será útil en la preparación para la visita.