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Guía del Proceso de Acreditación
APÉNDICE F: DOCUMENTOS TÍPICOS NECESARIOS
DURANTE LA VISITA AL LUGAR

 

Los siguientes documentos son los que acostumbran revisar los miembros del Comité antes de sus entrevistas. Esta lista de ningún modo es completa. El propósito es verificar su existencia, si son apropiados para la institución, su conservación adecuada y su disponibilidad para el uso de la institución. Cuanto sea posible estos documentos deben estar archivados en la sala asignada al Comité de Visitación.

  1. La Institución y sus Objetivos

    • Informe del auto-estudio y datos de apoyo

    • Artículos de incorporación y otros documentos de autorización

    • Declaración de misión

    • Metas de la institución

    • Objetivos específicos

    • Prospectos antiguos de la institución

    • Total histórico de matriculados

    • Documentos de planes institucionales

     

  2. Programas Educativos

    • Requisitos del programa

    • Planes de curso completos

    • Horario de clases

    • Datos de calificaciones

     

  3. El Profesorado y el Personal

    • El currículum vitae del profesorado y los archivos del personal

    • Actas de reuniones del profesorado

    • Actas del comité del profesorado

    • Manual del profesorado

    • Instrumentos de evaluación y datos del profesorado

    • Escala histórica y política salarial del profesorado

    • Programa de desarrollo profesional

     

  4. Desarrollo y Servicios para el Estudiante

    • Lista de direcciones de estudiantes en potencia

    • Correspondencia para estudiantes en potencia

    • Manual del estudiante

    • Archivos del estudiantado (actual)

    • Archivos del estudiantado (histórico)

    • Registros de ayuda financiera

    • Registro de ministerios del estudiante.

     

  5. Recursos de Aprendizaje

    • Estadísticas de circulación de la biblioteca

    • Registros de adquisición de libros para la biblioteca

    • Lista actualizada de libros en la biblioteca

    • Calendario de mantenimiento de colección

     

  6. Administración y Gobierno

    • Constitución y estatutos

    • Organigrama

    • Actas de la Junta Directiva

    • Actas del Comité Administrativo

    • Informes administrativos anuales

    • Manuales de operación administrativa

    • Descripciones de trabajo

    • Manual del personal

     

  7. Recursos Físicos

    • Registros de mantenimiento de las instalaciones académicas

    • Inventario de equipamiento

     

  8. Recursos Financieros.

    • Presupuesto

    • Declaraciones financieras mensuales

    • Informes de revisión financiera y/o informes financieros para los tres años previos

    • Informes de auditoria contable por auditores externos

    • Gráfica de cuentas

    • Registros de cuentas adeudadas a la institución

    • Registros de fondo de donaciones

    • Registros de prima anual

    • Registros de seguros

    • Registros de hipotecas u otras deudas

    • Registros de solicitudes

    • Registros de orden de compras

    • Registros de cuentas del estudiantado

    • Libro mayor

    • Registros de entradas donativas

    • Cuentas de ingreso

    • Contratos de servicios

    • Registros de donantes

     

  9. Resultado del Estudiante

    • Registro de alumnos graduados

    • Registro de ubicación en el ministerio

    • Registro de encuestas a egresados

     

  10. Relaciones con la Iglesia

  • Lista general de direcciones postales

  • Materiales de relaciones públicas

  • Materiales de respuesta de liderazgo de la iglesia y los pastores, o evidencia del esfuerzo de la institución en solicitar participación.